メールの書き方:適度に改行しよう

読みやすく書いてあげよう

今回は比較級で進めましょう('-')ノ

仕事で送るメール、論文などの書き方はルールがあったりしますよね。


例文1

プロフィール見ました!料理が好きなのですね。私も好きで、特にお菓子作りとか卵料理に結構ハマってます。料理のジャンルは色々あるけど、▲▲さんはどのようなジャンルが好きなのでしょうか?申し遅れました。私はでかチュウと申します。プロフィールにも書きましたが、仕事は印刷会社で営業の仕事をしています。あと私事ですが、小物作りが好きです(アクセサリーを買って自分なりにアレンジとか好き)。良かったら好きな料理について語り合いませんか?お仕事とか色々お忙しいかと思いますので、返信はいつでも構いません。好きなタイミングで送っていただければ嬉しいですm(_ _)m



例文2

プロフィール見ました!
料理が好きなのですね。
私も好きで、特にお菓子作りとか卵料理に結構ハマってます。
料理のジャンルは色々あるけど、▲▲さんはどのようなジャンルが好きなのでしょうか?
申し遅れました。私はでかチュウと申します。
プロフィールにも書きましたが、仕事は印刷会社で営業の仕事をしています。
あと私事ですが、小物作りが好きです(アクセサリーを買って自分なりにアレンジとか好き)。
良かったら好きな料理について語り合いませんか?
お仕事とか色々お忙しいかと思いますので、返信はいつでも構いません。
好きなタイミングで送っていただければ嬉しいですm(_ _)m



例文3

プロフィール見ました!
料理が好きなのですね。
私も好きで、特にお菓子作りとか卵料理に結構ハマってます。

料理のジャンルは色々あるけど、▲▲さんはどのようなジャンルが好きなのでしょうか?

申し遅れました。私はでかチュウと申します。
プロフィールにも書きましたが、仕事は印刷会社で営業の仕事をしています。
あと私事ですが、小物作りが好きです(アクセサリーを買って自分なりにアレンジとか好き)。

良かったら好きな料理について語り合いませんか?
お仕事とか色々お忙しいかと思いますので、返信はいつでも構いません。
好きなタイミングで送っていただければ嬉しいですm(_ _)m


以 上

例文1から3まで、文章の内容は全く同じなのですねぇ
でも読みやすさは全然違うと思います。

例文1は、改行を全く入れなかった書き方。
例文2は、1文毎に改行を入れた書き方。
例文3は、1文毎の改行および、段落変化で1行の空白を加えた書き方。

誰が見ても分かると思いますが、改行とか空白を加えた方が見やすいかと思います。
これはプロフィールも同じですよ。

例文1みたいなぎっしり詰まった論文のような書き方では読んでもらえない可能性もあるので、
相手に読んでもらいやすい書き方を心がけましょう。


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